Gestion commerciale pour le TP

TPS Gest vous permet de maîtriser tout votre processus de vente, de l'étude, avec la possibilité d'imports d'appels d'offres, à la facturation, situation de travaux avec gestion des intervenants, en passant par la réalisation de devis et l'export pour une réponse dématérialisée.

TPS Gest est Muti-sociétés.
 

La Gestion des dossiers

• Références du dossier (description, client, maître d'œuvre, responsable, conducteur... ).
• Statuts (Etude, Attente, Accepté, Refusé ... ).
• Réponse (qui, quand, pour quel montant).
• Références Marché / Facturation (client facturé, groupement, actualisable, révisable, chantier associé... ).
• Intervenants (co-traitant, sous-traitant, sous-traitant paiement direct).
• Frais généraux par défaut du dossier.
• Edition de la page de garde du dossier.
• Possibilité de dupliquer un dossier.
• Gestion des alertes sur les dossiers commandés.
• Planning des affaires à étudier.
• Edition liste des dossiers par statut, date, montant, carnet de commandes etc...

Devis

• Possibilité d'imports / exports AODEV - EDISYS.
• Possibilité d'imports / exports EXCEL.
• Sélection de prix dans une bibliothèque de base.
• Gestion d'indices sur la numérotation des devis (version).
• Variante / Option / Pour mémoire.
• Prorata / Frais de dossiers / Rabais (en montant, en %, en % sur l'ensemble des prix).
• Sous-totaux automatiques et manuels.
• Sous-détails de prix.
• Personnalisation des pourcentages de frais généraux.
• Mise en forme.
• Editions paramétrables (lettre d'accompagnement, sélection des colonnes, destinataires, génération de fichiers au format PDF, EXCEL... envoi des devis par mail avec signature intégrée).
• Gestion de statut devis (Attente, Accepté, Refusé, Facturé).
• Feuille de Vente, Compte Prévisionnel d'Exploitation, Budget Carburant.

Sous-détails de prix

• Sous-détail unique ou composé
• Frais généraux par poste (Personnel, Matériel, Achats groupe, hors groupe, sous-traitant, location)
• Rendement personnalisable à la ligne
• Possibilité de réaliser des sous-détails dans une autre unité que l'unité de vente avec conversion du P,U.
• Synthèse du sous-détail par poste
• Possibilité de gérer une bibliothèque de sous-détails (import / export de sous-détails)
• Possibilité d'utiliser les fichiers de base ainsi que les couples matériel personnel (personnel, matériel, fournitures)
• Edition du (des) sous-détail(s)

Bibliothèque de base

• Possibilité de créer des bibliothèques de prix avec ou sans sous-détails de prix
• Présentation sous forme d'arborescence
• Maintenance des prix de la bibliothèque de base

Saisie des quantités à la semaine.

• Module destiné aux conducteurs afin d'établir leur avancement de travaux.
• Possibilité de saisir pour les devis acceptés, par semaine et par ligne les quantités réalisés pour estimation production et récupération des quantités en facturation.
• Gestion des Travaux supplémentaires avec génération automatique de devis (1 devis de TS par mois)
• Etat hebdomadaire et mensuel

Facturation

• Création d'une facture sans devis ou à partir d'un devis existant
• Situation de travaux: saisie en quantité ou % d'avancement à partir d'un devis existant, saisie en situation ou en cumulé.
• Intégration des quantités saisies à la semaine par les conducteurs.
• Historique des situations.
• Déduction des situations précédentes.
• Saisie des quantités en masse ou par intervenant dans le cadre de groupement ou gestion de sous-traitants.
• Possibilité de regrouper plusieurs devis sur une même facture.
• Génération d'avoir global.
• Attestation sous-traitant paiement direct.
• PV de réception.
• Lettre éclatement de compte.
• Certificat de capacité.
• Décompte Général Définitif.
• Exemplaire client et comptabilité.
• Editions paramétrables (lettre d'accompagnement, sélection des colonnes, destinataires, génération de fichiers au format PDF, EXCEL...
• envoi des factures par mail au format PDF).
• Export EXCEL.
• Journal des ventes.
• Clôture facturation.

Chez CofiSoft le service est notre valeur essentielle. C’est ainsi que tous les utilisateurs de la gamme TPS bénéficient d'une télé assistance en temps réel pour une intervention immédiate et d’un support en ligne avec téléchargements et FAQ disponible 24h sur 24 et 7 jours sur 7.